企画から開催当日までの流れ

flow

進行の流れ FLOW

当社にイベント企画・運営をご依頼いただいた際の、基本的な進行の流れをご紹介します。
お問い合わせから開催後のサポートまで、以下のステップで対応いたします。

  1. お問い合わせ・ヒアリング

    お問い合わせフォームにてお申込みください。
    イベントの概要(コンセプト)・開催予定日・趣旨、ご希望等をお伺いいたします。

  2. 企画提案・詳細打合せ

    いただいたコンセプト・趣旨を基に、イベントのテーマや構成を組み立て、ご提案いたします。
    企画書とあわせて、お客様のご希望予算に応じた見積書をご提出いたします。

  3. 制作・開催準備

    開催に向けて、各種製作物や運営準備を進めていきます。

    • 準備事務局やWEBサイトの立ち上げ
    • チラシ、ポスター等 各種印刷物の製作
    • 進行台本・スケジュールの作成
    • 会場の備品、司会者、スタッフ等 各種手配
    • 看板製作
    • 弁当、ケータリング手配

    上記を含む、その他イベントに関わる業務をお引き受けいたします。

  4. 開催当日(実施・管理・運営)

    会場設営から会場管理・運営を行います。

  5. 開催後(モニタリング~会場撤収)

    イベント終了後も、開催に付随する業務をサポートいたします。

    • 会場の撤収
    • アンケート回収・集計
    • 実施報告書作成
    • 各精算業務

    これらを含め、イベント開催後のサポートを行います。

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